Fiyat teklifi şablonu: Excel, Word ve PDF
Ücretsiz fiyat teklifi şablonunu indirin ve firma bilgilerinizle doldurun. Excel şablonu satır tutarlarını, iskontoyu, KDV’yi ve genel toplamı kendisi hesaplar; Word şablonu logonuzu ve koşullarınızı eklemeniz için düzenlenebilir.
Şablonu indirin
- XLSXExcel şablonuFormüllü. Satır tutarı, iskonto, KDV ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır.10 KB
- DOCXWord şablonuDüzenlenebilir belge. Logonuzu, ön yazınızı ve koşullarınızı ekleyin.12 KB
- PDFPDF şablonuYazdırıp elle doldurmak ya da örnek olarak saklamak için.65 KB
Kayıt gerekmez. Şablonları ticari tekliflerinizde serbestçe kullanabilirsiniz.
Fiyat teklifinde neler olmalı?
Eksiksiz bir fiyat teklifi; kimin kime, neyi, hangi fiyat ve koşullarla, ne zamana kadar önerdiğini tek belgede gösterir. Şablondaki alanlar bu dokuz bölümden oluşur.
| Bölüm | Ne yazılır | Neden önemli |
|---|---|---|
| Firma bilgileri | Unvan, adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve numarası. | Müşteri teklifin kimden geldiğini ve resmî unvanınızı görür. |
| Müşteri bilgileri | Müşteri firma, yetkili kişi, adres ve iletişim. | Teklif doğru kişiye gider; onay ve sipariş aşamasında karışıklık olmaz. |
| Teklif numarası ve tarihi | Sıralı bir numara (2026-001 gibi) ve düzenleme tarihi. | Revizyonları ayırır; müşteri sipariş verirken hangi teklife dayandığını yazar. |
| Geçerlilik süresi | 15 ya da 30 gün gibi bir süre veya son tarih. | Hammadde ve döviz değişse bile fiyatın ne zamana kadar bağlayıcı olduğu bellidir. |
| Ürün ve hizmet satırları | Ad, kısa teknik açıklama, miktar, birim ve birim fiyat. | Müşteri neyi aldığını ve rakip tekliflerle neyi karşılaştırdığını görür. |
| İskonto | Satır iskontosu ya da genel iskonto, yüzde veya tutar olarak. | Liste fiyatı ile size özel fiyat arasındaki fark açıkça görünür. |
| KDV ve genel toplam | KDV hariç toplam, KDV oranı ve tutarı, genel toplam; para birimi. | Fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu konusunda yanlış anlaşılma olmaz. |
| Teslim ve ödeme koşulları | Teslim süresi ve yeri, ödeme şekli, nakliye ve montaj durumu. | Fiyat kadar belirleyicidir; sonradan çıkan tartışmaların çoğu buradan doğar. |
| İmza ve kaşe | Teklifi hazırlayanın adı, unvanı, firma kaşesi. | Teklifin firmayı bağladığını gösterir; kamu ve kurumsal alımlarda istenir. |
Şablon nasıl doldurulur?
- Firma bilgilerinizi bir kez yazınUnvan, adres ve vergi bilgilerinizi şablona girip kendi kopyanız olarak kaydedin. Her teklifte bu kopyadan başlayın.
- Teklife numara verinYıl ve sıra numarası kullanın (2026-001, 2026-002). Revizyon yaparsanız numaranın sonuna R1, R2 ekleyin.
- Müşteriyi ve yetkiliyi yazınFirma unvanını tam yazın. Teklifi kime hitaben hazırladığınız onay sürecini hızlandırır.
- Kalemleri ekleyinHer satıra ürünün adını, kısa teknik açıklamasını, miktarını, birimini ve birim fiyatını yazın. Excel şablonunda tutar ve toplamlar kendiliğinden hesaplanır.
- Koşulları ve geçerlilik süresini yazınTeslim süresi, ödeme şekli, nakliye ve geçerlilik süresini boş bırakmayın.
- PDF olarak kaydedip gönderinDüzenlenebilir dosya yerine PDF gönderin. Dosya adına teklif numarasını ve müşteri adını yazın.
Doldurulmuş bir teklifin nasıl görüneceğini görmek için fiyat teklifi örneklerine ve sekiz belge şablonuna bakın.
Excel şablonu mu, teklif programı mı?
Ayda birkaç teklif veriyorsanız şablon yeterlidir. Aynı ürünleri farklı müşterilere tekrar tekrar teklif ediyor, fiyat listeleri ve iskontolarla çalışıyorsanız bir teklif hazırlama programı zaman kazandırır ve hataları azaltır.
| Konu | Excel / Word şablonu | Offerneta |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | 7 gün ücretsiz, sonra aylık veya yıllık paket |
| Ürün bilgisi | Her teklifte elle yazılır ya da eski dosyadan kopyalanır | Katalogdan seçilir; görsel, kod ve teknik bilgi kendiliğinden gelir |
| Fiyat ve iskonto | Elle yazılır; yanlış fiyat riski var | Müşteriye özel fiyat listesi; iskonto sınırını aşan teklif yönetici onayına gider |
| Teklif numarası | Elle takip edilir | Otomatik verilir; revizyon geçmişi saklanır |
| Takip | Dosyalar klasörlerde ve e-postalarda dağılır | Gönderildi, kabul edildi, reddedildi gibi durumlar tek listede |
| Siparişe dönüşüm | Proforma ve sipariş yeniden yazılır | Kabul edilen teklif proformaya ve siparişe dönüşür |
| Dil | Her dil için ayrı dosya | Aynı teklif Türkçe veya İngilizce PDF olarak alınır |
Sık sorulanlar
Teklif şablonu, KDV ve geçerlilik süresi hakkında kısa cevaplar.
Fiyat teklifi şablonu ücretsiz mi?
Evet. Excel, Word ve PDF şablonlarını kayıt olmadan indirip ticari tekliflerinizde kullanabilirsiniz.
Excel şablonunda KDV nasıl hesaplanır?
Şablon önce satır tutarlarını toplar, genel iskontoyu düşer ve kalan KDV hariç toplamı KDV oranıyla çarpar. Oranı sarı hücreden değiştirebilirsiniz; varsayılan %20’dir.
Fiyat teklifinin geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Kesin bir kural yoktur. Fiyatları sık değişen ürünlerde 7–15 gün, istikrarlı ürün ve hizmetlerde 30 gün yaygındır. Süreyi gün olarak ya da son tarih olarak yazın.
Fiyat teklifi ile proforma fatura arasındaki fark nedir?
Fiyat teklifi müşteriye sunduğunuz fiyat ve koşullardır; müşteri kabul edene kadar bir öneridir. Proforma fatura, kabul edilen teklifin ödeme ya da ithalat işlemleri için hazırlanan ön faturasıdır. İkisi de vergi açısından fatura yerine geçmez.
İngilizce fiyat teklifi şablonu var mı?
Bu şablonlar Türkçedir. Offerneta’da aynı teklifi tek tıkla İngilizce PDF olarak alabilirsiniz; örnek teklif sayfasında İngilizce örnekleri indirebilirsiniz.
Kendi ürünlerinizle 7 gün deneyin
Kredi kartı gerekmez. Deneme Profesyonel paketle çalışır; ekibinizden 3 kişiye kadar davet edebilirsiniz.