Proforma fatura nedir, ne zaman kullanılır?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya malın, fiyatın ve koşulların bildirildiği ön faturadır. Genellikle teklif kabul edildikten sonra ön ödeme istemek, alıcının kredi ya da ithalat işlemlerini başlatmak için düzenlenir.
Proforma fatura vergi belgesi değildir. Mal teslim edildiğinde ya da hizmet tamamlandığında fatura veya e-Fatura ayrıca düzenlenir.
Proformada hangi bilgiler bulunur?
| Bilgi | Neden gerekli |
|---|---|
| Proforma numarası ve tarihi | Ödeme açıklamasında ve yazışmalarda belgeyi bulmak için |
| Satıcı ve alıcı unvanı, vergi bilgileri | Alıcının satın alma ve muhasebe kaydı için |
| Kalemler, miktar, birim fiyat | Ödenecek tutarın neye karşılık geldiği |
| KDV ve genel toplam | Ödeme tutarının KDV dahil mi hariç mi olduğu |
| Banka adı ve IBAN | Ön ödemenin doğru hesaba yapılması |
| Teslim süresi ve ödeme koşulu | Ödemeden sonra ne zaman ve nasıl teslim edileceği |
| Geçerlilik tarihi | Fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğu |
Proforma oluşturucu nasıl kullanılır?
- Firma ve banka: Firma bilgilerinizi, logonuzu ve banka/IBAN bilgisini girin.
- Alıcı: Alıcı firma, yetkili ve adres bilgisini yazın.
- Kalemler: En fazla 4 kalem ekleyin; KDV oranını ve varsa iskontoyu seçin.
- Koşullar: Teslim süresini, ödeme koşulunu ve geçerlilik tarihini yazıp PDF’i indirin.
Teklif ile proforma arasındaki farkı ve teklifin kabulden sonraki adımlarını fiyat teklifi nasıl hazırlanır rehberinde bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Proforma fatura satıştan önce düzenlenen bilgi belgesidir ve vergi belgesi değildir. Fatura ise satış gerçekleştiğinde düzenlenir; KDV indirimi ve muhasebe kaydı faturayla yapılır.
Proforma faturaya KDV yazılır mı?
Evet, alıcının ödeyeceği tutarı doğru görmesi için KDV oranı ve tutarı yazılır. KDV’nin beyanı proformayla değil, daha sonra düzenlenen faturayla yapılır.
İngilizce proforma hazırlayabilir miyim?
Ücretsiz araç Türkçe ve TL ile çalışır. İngilizce proforma, dolar ve avro Offerneta’nın Profesyonel ve Kurumsal paketlerindedir.
Bilgilerim kaydediliyor mu?
Hayır. Proforma tarayıcınızda hazırlanır, sunucumuza gönderilmez; sayfa kapanınca bilgiler silinir.
Son güncelleme: 31 Ekim 2026 · Hazırlayan: Offerneta ekibi