Fiyat teklifi nasıl hazırlanır? Üretici ve toptancılar için adım adım rehber
Fiyat teklifi hazırlamak için önce müşterinin talebini netleştirir, maliyetinize kâr marjını ekleyerek birim fiyatı bulursunuz. Ardından kalemleri, iskontoyu, KDV'yi, teslim ve ödeme koşullarını numaralı ve tarihli tek bir belgede toplarsınız. Bu rehberde bir teklifin bölümlerini, fiyatın nasıl hesaplandığını, adım adım hazırlama sırasını ve sık yapılan hataları bulabilirsiniz.
Kısaca
- Tanım: Fiyat teklifi, ürün veya hizmetin fiyatını ve satış koşullarını müşteriye yazılı olarak bildiren belgedir.
- Olmazsa olmaz: Teklif numarası ve tarihi, geçerlilik süresi, kalemler, birim fiyat, KDV, genel toplam, teslim ve ödeme koşulları.
- Fiyat hesabı: Maliyet, kâr marjı, iskonto, KDV sırasıyla. %25 marj için maliyet 0,75'e bölünür, 1,25 ile çarpılmaz.
- Geçerlilik: Teklife süre yazarsanız o süre bitene kadar teklifinizle bağlı kalırsınız (Türk Borçlar Kanunu m. 3).
- KDV: Genel oran %20; bazı mallarda %10 veya %1. Fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu yazılmalıdır.
- Tekliften sonra: Gönderilen teklife bir takip tarihi verilir; kabul edilen teklif proforma ve siparişe dönüşür.
Fiyat teklifi nedir, hangi bölümlerden oluşur?
Fiyat teklifi, belirli ürün veya hizmetleri belirli fiyat ve koşullarla sunduğunuz, tarihli ve numaralı yazılı belgedir. Müşteri bu belgeyle fiyatları karşılaştırır, satın alma onayı alır ve siparişini verir.
İyi bir teklif, müşterinin aklına gelecek soruları belgenin üzerinde cevaplar. Aşağıdaki görsel, üretici bir firmanın teklifinde bu bilgilerin nerede durduğunu gösteriyor.
| Bölüm | Ne yazılır | Yazılmazsa ne olur |
|---|---|---|
| Teklif numarası | Takip edilebilir bir numara; revizyonda Rev. 1, Rev. 2 | Müşteriyle hangi sürüm üzerinden konuştuğunuz karışır |
| Tarih ve geçerlilik | Teklif tarihi ve son geçerlilik tarihi | Aylar sonra eski fiyattan sipariş gelebilir |
| Taraflar | Müşteri unvanı ve yetkili kişi; sizin unvan, vergi ve iletişim bilgileriniz | Satın alma birimi belgeyi işleme alamaz |
| Kalemler | Ürün adı, kodu, teknik özellik, miktar, birim, birim fiyat | Müşteri farklı ürünleri karşılaştırabilir |
| Toplamlar | Ara toplam, iskonto, KDV oranı ve tutarı, genel toplam | KDV'li ve KDV'siz rakamlar karışır |
| Ticari koşullar | Teslim süresi ve yeri, nakliye, ödeme planı, garanti | Fiyat kabul edildikten sonra pazarlık yeniden başlar |
| Onay | Yetkili imza veya kaşe, gerekiyorsa müşteri onay alanı | Belgenin kimin adına verildiği belirsiz kalır |
Boş bir şablonla başlamak isterseniz Excel, Word ve PDF biçimindeki ücretsiz fiyat teklifi şablonunu indirebilirsiniz.
Teklif fiyatı nasıl hesaplanır?
Teklif fiyatı, birim maliyete hedeflediğiniz kâr marjı eklenerek bulunur; iskonto bu fiyattan düşülür, KDV en son eklenir. Sıra önemlidir, çünkü iskonto ve KDV farklı tutarlar üzerinden hesaplanır.
Birim maliyete malzeme, işçilik ve genel giderden düşen pay girer; teklif koşuluna göre nakliye ve ambalaj da eklenir. Maliyeti eksik hesaplanan bir kalem, ne kadar marj eklerseniz ekleyin zararına satılabilir.
Kâr marjı ile maliyet üzerine ekleme aynı şey değildir
Kâr marjı satış fiyatının yüzdesidir, maliyet üzerine ekleme ise maliyetin yüzdesi. Birim maliyeti 1.800 TL olan bir üründe fark şöyle görünür:
| Yöntem | Hesap | Birim fiyat | Gerçek kâr oranı |
|---|---|---|---|
| Maliyete %25 ekleme | 1.800 × 1,25 | 2.250 TL | Satış fiyatının %20'si |
| %25 kâr marjı | 1.800 ÷ 0,75 | 2.400 TL | Satış fiyatının %25'i |
Hedefiniz satış fiyatı üzerinden %25 kâr ise maliyeti 0,75'e bölmeniz gerekir. Maliyeti 1,25 ile çarpmak, hedefin 5 puan altında kalır.
Örnek hesap: iskonto ve KDV
Aynı ürün 40 adet ve %5 iskontoyla teklif edilsin. Hesap şu sırayla yapılır:
- Birim fiyat: 1.800 TL ÷ 0,75 = 2.400 TL
- İskontolu birim fiyat: 2.400 TL × 0,95 = 2.280 TL
- Ara toplam (KDV matrahı): 2.280 TL × 40 adet = 91.200 TL
- KDV (%20): 91.200 TL × 0,20 = 18.240 TL
- Genel toplam: 91.200 TL + 18.240 TL = 109.440 TL
%5 iskonto, kâr oranını %25'ten yaklaşık %21'e indirir: (2.280 − 1.800) ÷ 2.280. İskonto vermeden önce marjın hangi seviyenin altına inmemesi gerektiğini belirleyin.
Türkiye'de KDV'nin genel oranı %20'dir; bazı mallarda %10 veya %1 uygulanır. Ürününüzün oranını muhasebecinize doğrulatın ve teklifte oranı açıkça gösterin.
Fiyat teklifi nasıl hazırlanır? Adım adım sıra
Fiyat teklifi hazırlarken önce bilgiyi toplar, sonra fiyatı hesaplar, en son belgeyi düzenleyip gönderirsiniz. Üretici ve toptancılar için pratik sıra şöyledir:
- Talebi netleştirin: Ürün, miktar, ölçü, malzeme, teslim yeri ve istenen tarih yazılı olsun; belirsiz noktaları e-postayla sorun.
- Müşteriyi tanıyın: Bayi, son kullanıcı ya da proje firması olmasına göre fiyat listesi ve iskonto değişir.
- Maliyeti çıkarın: Güncel hammadde fiyatını, işçiliği, nakliyeyi ve ambalajı kalem kalem hesaplayın.
- Fiyatı belirleyin: Kâr marjını ekleyin, iskonto sınırınızı önceden koyun, varsa miktar kademesini uygulayın.
- Kalemleri yazın: Her satırda ürün kodu, teknik özellik, birim ve mümkünse ürün görseli bulunsun.
- Koşulları ekleyin: Teslim süresini ve yerini, nakliyeyi, ödeme planını, garantiyi ve geçerlilik tarihini yazın.
- Kontrol edin: Toplamları, KDV oranını, para birimini ve müşteri unvanını göndermeden önce bir kez daha okuyun.
- PDF olarak gönderin: Kısa bir açıklama mesajı ekleyin ve takviminize bir takip tarihi yazın.
Üretici, toptancı ve ihracatçı teklifleri nasıl farklılaşır?
Teklifin temel bölümleri aynı kalır; değişen, müşterinin karar verirken en çok baktığı bilgidir. Aşağıdaki tablo üç tipik durumu karşılaştırıyor.
| Firma | Müşterinin baktığı | Teklifte öne çıkarılacak |
|---|---|---|
| Üretici | Teknik uygunluk ve termin | Ölçü, malzeme, standart, ürün görseli, üretim süresi |
| Toptancı ve bayi | Fiyat ve stok | Müşteriye özel fiyat listesi, miktar kademeleri, stok ve sevk tarihi |
| İhracat yapan firma | Toplam maliyet ve teslim şekli | İngilizce belge, döviz cinsinden fiyat, teslim şekli (EXW, FOB, CIF gibi), ambalaj bilgisi |
Proje ve taahhüt işlerinde teklif genellikle alanlara veya iş kalemlerine bölünür. "Zemin kat" ya da "Bahçe" gibi bölümler, müşterinin teklifi kendi keşif listesiyle karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Farklı teklif düzenlerini dolu örneklerle görmek için fiyat teklifi örneği ve şablonları sayfasına bakabilirsiniz.
Fiyat tekliflerinde en sık yapılan hatalar nelerdir?
Teklif hatalarının bir kısmı hesapta, bir kısmı da belgeye yazılmayan bilgide olur. Aşağıdaki yedi hata ikisini de kapsıyor.
- Geçerlilik tarihi yazmamak. Hammadde ve döviz değişse de teklifiniz açık kalır; fiyatı koruyabileceğiniz tarihi yazın.
- KDV'yi belirsiz bırakmak. "15.000 TL" yazan bir teklifte müşteri KDV'nin dahil olduğunu varsayabilir; toplamın yanına "KDV hariç" ya da "KDV dahil" yazın.
- İskontoyu marjı hesaplamadan vermek. %25 marjlı bir üründe %10 iskonto, birim kârın %40'ını götürür.
- Eski tekliften kopyalamak. Önceki müşterinin adı, eski fiyat veya eski teknik özellik yeni belgede kalabilir.
- Revizyonu numarasız göndermek. Müşteri eski ve yeni teklifi karıştırır; her revizyona ek numara verin, eskisini saklayın.
- Para birimini belirtmemek. Döviz kullanıyorsanız fiyatın para birimini ve ödemede esas alınacak kuru yazın.
- Görselsiz ve kodsuz satır yazmak. Birbirine benzeyen ürünlerde müşterinin hangisini seçtiği belirsiz kalır.
Teklif gönderildikten sonra ne yapılmalı?
Teklif gönderildikten sonra bir takip tarihi belirleyin ve teklifin durumunu işaretleyin: gönderildi, kabul edildi, revizyon istendi ya da reddedildi. Takip edilmeyen teklif, müşterinin masasında diğer tekliflerin altında kalabilir.
Müşteri revizyon isterse aynı numaraya revizyon eki verin ve önceki sürümü silmeyin. Kabul gelince teklifi proforma faturaya ve siparişe dönüştürün; müşteri, ürün ve fiyat bilgilerini yeniden yazmayın.
Teklif sayısı arttıkça bu takibi Excel ve Word dosyalarıyla yürütmek zorlaşır. Offerneta gibi bir teklif hazırlama programında ürünler kataloğa bir kez girilir; müşteriye tanımlı fiyat, iskonto ve KDV teklif yazılırken hesaplanır.
Bir programın da sınırları vardır. Offerneta fatura ya da e-Fatura düzenlemez; kayıtları muhasebe programına aktarılabilecek CSV dosyası olarak verir. Ayda birkaç teklif hazırlıyorsanız bir şablon çoğu zaman yeterlidir.
Teklif, proforma ve sipariş takibinin programda nasıl işlediğini teklif programı özellikleri sayfasında anlatıyoruz.
Kaynak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 3, 4, 5 ve 8.
Sık sorulan sorular
Fiyat teklifi bağlayıcı mıdır?
Türk Borçlar Kanunu'na göre teklifinde kabul için süre belirleyen kişi, bu süre bitene kadar teklifiyle bağlıdır (m. 3). Süre yazılmamışsa, yüz yüze veya telefonda yapılıp hemen kabul edilmeyen teklif sona erer (m. 4). E-postayla gönderilen süresiz teklifte bağlılık, zamanında gönderilen bir cevabın ulaşabileceği ana kadar sürer (m. 5). Bağlı kalmak istemediğinizi açıkça yazarsanız teklif bağlayıcı olmaz (m. 8). Özel durumlar için bir hukukçuya danışın.
Teklif geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Kanunda belirli bir süre yoktur; süreyi fiyatınızı ne kadar koruyabileceğinize göre siz belirlersiniz. Hammadde ve döviz fiyatı sık değişen ürünlerde kısa, stoktan satılan ürünlerde daha uzun bir süre seçilebilir. Süreyi gün sayısı yerine tarih olarak yazmak ("14.11.2026 tarihine kadar geçerlidir") yanlış anlamayı önler.
Proforma fatura ile fiyat teklifi arasındaki fark nedir?
Fiyat teklifi, müşterinin henüz kabul etmediği bir öneridir. Proforma fatura genellikle teklif kabul edildikten sonra ön ödeme, kredi veya ithalat işlemleri için düzenlenen ön faturadır. İkisi de vergi belgesi değildir; satış gerçekleştiğinde fatura ya da e-Fatura ayrıca düzenlenir.
Fiyat teklifinde fiyatlar KDV dahil mi yazılmalı?
Firmalar arası tekliflerde birim fiyatlar çoğunlukla KDV hariç yazılır ve KDV toplamda ayrı satırda gösterilir. Son tüketiciye verilen tekliflerde KDV dahil fiyat daha anlaşılırdır. Hangisini seçerseniz seçin, toplamın yanına "KDV hariç" ya da "KDV dahil" yazın.
Fiyat teklifi e-postayla mı, WhatsApp'tan mı gönderilmeli?
Kanal müşterinizin alışkanlığına bağlıdır; önemli olan belgenin PDF olmasıdır. PDF her cihazda aynı düzende açılır. Kurumsal müşterilerde e-posta, satın alma biriminin kayıt tutması için daha uygundur.
Revize teklif nasıl hazırlanır?
Revize teklif, aynı teklif numarası ve bir revizyon ekiyle (Rev. 1, Rev. 2) hazırlanır. Değişen kalemleri ve yeni geçerlilik tarihini yazın, önceki sürümü silmeden saklayın. Böylece müşteriyle hangi fiyat üzerinde anlaştığınız sonradan da görülebilir.
Yayın: 31 Ekim 2026 · Son güncelleme: 31 Ekim 2026 · Hazırlayan: Offerneta ekibi